“您今天可以进行4项简单的技术调整，以提高生产率”

对大多数公司的房子来说，技术是生命线。 设备可以调节重要的通信。 计划过程有助于组织繁忙的生活。 数据基础架构可以实现新闻的实时收集、保护、分解和传输。 使用项目管理软件可以更轻松地管理员工。

但是，如果技术不起作用，也会损害生产力。

通过稍微简单的调整，就可以优化性能和企业整体的性能。 准备简化了吗？

1 .升级过时的技术

设备停滞了吗？ 运行新的应用程序很难吗？ 需要消耗和旧设备更换一样多的修理费用吗？

无论你的技术多么先进，它的功能都会随着时间的流逝而消失。 一般的办公室电脑在退休前可以提供3-5年的服务。 高端智能手机和平板电脑一般两年内无法使用。 根据业务需求，招聘寿命可能会缩短。

现在是诚实判断你技术性能的好时机。 尝试调整不能比较高效运转的设备。 如果那个还不够的话，也许是时候换了。

相关费用有时会阻止公司房屋投资必要的升级，但并非如此。 寻找降低价值成本的方法。 可以通过将二手设备销售或交易给sellyourmac这样的企业来赚钱。 我有额外的现金来购买新技术。 这有助于业务的顺利运营。 可以通过与同一供应商批量购买提供优惠价格。

2 .信息表达过多会导致生产力下降；

信息表达可以继续业务。 但是，多渠道举办的多交流会降低生产力。

每天，交流会淹没公司的房子。 客人打来了电话。 邮件紧急响起。 没有读电子邮件的流量拥塞总是在等待回答。 日程安排有会议和视频群聊。 甚至像slack这样为简化办公室信息表达而设计的应用程序，也会从完成工作中改变得分点。

公司需要的是一种信息表达战略，它可以充分利用各渠道的独特特点，而不会压倒客户。

没有对话议程，不能跳上谷歌手。 以电子邮件代替不必要的会议。 对slack实施一点规则，以免分心。 如果真的需要集中注意力，不要害怕让高端智能手机进入静音状态。 大多数情况下，邮件、电话和电子邮件会等待。

3 .加强安全性

没有什么能像破坏数据一样破坏生产力。 年，违规行为给一家公司造成了平均700万美元的损失。 记录中没有包括被黑客入侵给组织带来的损失。 这个计算也不包括修复问题所需的时间和创作带来的生产力损失。

这些危险应该足以促使任何公司的房子采取基本的保护新闻的步骤。

要保护企业，可以从非常基本和重要的措施开始。 因为它包含保护互联网免受错误和黑客攻击的补丁，所以我们将首先遵循软件更新。 确保使用了比较有效的反病毒程序。 立即备份数据，并定期备份以免丢失。 开始计划对你和你的员工进行网络安全教育。 公司有点后悔投资了。 安全绝不是其中之一。

4 .使重复动作自动化

一项麦肯锡的研究表明，普通美国工人每天花在邮件的28%、19%、数据收集和另14%与同事的信息表达上。 角色特定活动每五小时的员工中，只剩下两人。 这是他们被雇佣做的案子。

如果团队摆脱了重复性更高的任务，就可以专注于更重要的任务。 那个提高生产力。 好消息:自动化浪潮让我们很容易摆脱这些琐事。 从这些快速修复开始。

电子邮件:你觉得你总是发送同样的电子邮件吗？ 尝试使用zapier等自动化软件。 使用此软件，您可以计划由常见问题触发的响应。

拆解:公司房屋消耗大量时间向投资者、利益相关者和工人报告。 比起跟踪最新的数据和制作专用的演示文稿，他们应该做的更好。 googlestudio是一种免费的报告工具，与crm集成，将计划的更新和最新的分析数据发送给合作伙伴。

会计和薪金:发票和员工领取薪金可能需要一些时间，但这不是必须的。 blackline是许多利用基于规则的机器学习功能来解决麻烦(容易出错)的预算对帐单流程的公司之一。 在薪资方面，有多个平台可以通过自动化功能轻松补偿员工。

你的技术可以帮助你顺利高效地运行，或者浪费时间和不完整的任务。 一点简单的改变就能确认技术是救星而不是生产力的诅咒。